Introduction #

Chez Max  Services, je met tout en œuvre pour que vos travaux de jardinage ou de bricolage se passent dans les meilleures conditions. Une étape essentielle ? La conservation des justificatifs : factures, paiements, attestations… Ils permettent de vous protéger, d’être prêts en cas de contrôle, et de valoriser correctement votre crédit d’impôt.
Cette page vous explique simplement quels documents garder, pendant combien de temps et sous quelle forme.

Qui est concerné ? #

• Vous, en tant que particulier ayant fait appel à Max Services pour des prestations de jardinage ou de bricolage.
• Et l’administration : en cas de contrôle, elle peut vous demander de fournir certains justificatifs.
• Il est donc important d’avoir bien conservé vos documents même après la fin des travaux.

Quels justificatifs à conserver ? #

Voici la liste des documents à garder suite à une prestation de jardinage ou de bricolage :

• La facture ou le bon de prestation établi par Max Services (avec : nom / raison sociale, SIRET, nature des travaux, montant, date)
• Le justificatif de paiement (chèque, virement, CESU, prélèvement…)
• L’attestation ou la mention que la prestation entre dans le cadre des services à la personne (si applicable)
• Les éventuelles aides ou subventions reçues pour ces travaux
• Toute correspondance utile (mail, devis accepté, bon de commande, avenants…)
• Une copie de votre déclaration d’impôt (rubrique crédit d’impôt) et des lignes renseignées (ex : code 7DB)

Pendant combien de temps faut‑il les conserver ? #

• En général, les justificatifs liés à une réduction ou un crédit d’impôt doivent être conservés au moins 3 années après l’année d’imposition concernée.
• Concrètement : pour une prestation réalisée en 2024 et déclarée en 2025, gardez les justificatifs jusqu’au 31 décembre 2028 (voire un peu plus par précaution).
• Attention : s’il y a subvention, aide locale, ou nature spécifique de travaux, d’autres délais peuvent s’appliquer.
• Garder les justificatifs plus longtemps ne pose pas de problème — au contraire : cela vous protège.

Sous quelle forme conserver les justificatifs ? #

• Si le document vous a été remis dans un support numérique (email, téléchargement), vous pouvez le conserver au format numérique — cela a valeur légale.
• Si le document vous a été remis en papier, il est fortement recommandé de garder l’original papier. La version numérisée peut être utile mais ne remplace pas toujours l’original.
• Veillez à :
  • nommer clairement les fichiers (ex : “Facture‑MaxServices‑10-05-2025.pdf”)
  • classer les documents dans un dossier “Travaux jardinage & bricolage – Max Services”
  • faire une sauvegarde (clé USB, disque dur externe, cloud sécurisé)

Bonnes pratiques et pièges à éviter #

• ⏳ Ne pas jeter trop tôt : tant que le délai de contrôle fiscal n’est pas écoulé, gardez les justificatifs.
• 📄 Séparer les prestations : si un seul prestataire a réalisé à la fois du jardinage et du bricolage, gardez deux lignes distinctes ou indiquez clairement la nature pour chaque montant.
• 🔎 Mentionner les aides : si vous avez bénéficié d’aides (ex : subvention, CESU pré‑financé), notez le montant et ajustez la part restante.
• 🧾 Archivage rigoureux : même si rien ne vous est réclamé, un contrôle soudain est toujours possible.
• 💡 Mieux vaut trop que pas assez  : garder l’original papier + version numérique + sauvegarde = tranquillité d’esprit.

Récapitulatif rapido #

• Gardez : facture, justificatif de paiement, attestation, aide reçue, copie de déclaration.
• Durée : au minimum 3 ans après l’imposition (souvent jusqu’au 31 décembre de la 4ᵉ année suivante).
• Format : numérique pour documents reçus numériquement, papier pour ceux remis sur papier.
• Classement & sauvegarde : nommage clair + dossier dédié + sauvegarde.
• Gardez les bons réflexes pour éviter les mauvaises surprises.

Besoin d’aide ? #

Si vous avez des questions concernant la conservation de vos justificatifs, ou si vous souhaitez un accompagnement de la part de Max Services à ce sujet : Contactez‑moi ici.
Je suis là pour vous aider à organiser, archiver et déclarer en toute sérénité.